财小妹带你玩转财务【第二十二弹】—— 培训费报销攻略
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适用范围
适用于校内各单位在境内举办(含主办、承办)的各类岗位培训、业务培训等,不包括教职工外出参加校外单位举办的培训以及基层党组织开展的党建培训。
培训审批
事前审批,填报《中国石油大学(华东)培训审批单》或提供同意举办培训的同等效力审批材料。其中,各办学单位面向社会举办培训项目,须按规定进行立项申报,经学校继续教育管理办公室审批通过后方可开展。
1.各单位面向校内人员举办培训项目:填报《中国石油大学(华东)培训审批单》,培训审批单下载地址:财务处主页“服务指南”—报销常用表格。
2.各办学单位面向社会举办培训项目:填报《中国石油大学(华东)非学历教育立项申请表》,线上申报审批程序:数字石大—e站通—非学历教育立项申请。详情可参考学校继续教育管理办公室主页“办事指南”-非学历教育立项管理工作指南。(https://jxjygl.upc.edu.cn)
开支范围和标准
开支范围:师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费及其他费用(包括现场教学费、设备租赁费等)。
综合定额标准:
1.综合定额标准是相关费用开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。各单位应在综合定额标准以内结算报销。
2.不安排住宿的培训,综合定额按照扣除住宿费后的标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的培训,综合定额按照扣除伙食费后的标准执行,伙食费不能调剂使用。
3.30天以内的培训按照综合定额标准控制;超过30天的培训,超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到撤离时间,报到和撤离时间分别不得超过1天。
温馨提示:
师资费在综合定额标准外单独核算:
1.讲课费标准(每半天税后上限): 院士、全国知名专家6000元; 正高级技术职称专业人员4000元; 副高级技术职称专业人员2000元。 其他人员讲课费参照上述标准执行。
2.授课老师因培训发生的差旅费可由举办单位承担,按照学校差旅费规定执行。
3.培训工作确有需要从异地(含境外)邀请授课老师,路途时间较长或其他特殊情况,经单位主要负责人、业务分管校领导书面批准,讲课费可以适当合理增加,最高不超过对应标准的40%。
报销附件
1.《中国石油大学(华东)培训审批单》或同等效力审批材料;
2.培训通知及日程安排;
3.实际参训人员签到表;
4.发票、费用明细等凭证;
5.其他支出凭证或证明。
特别提醒
培训组织
委托校外机构培训的,应根据经济性、便利性原则择优选择,签订培训合同。合同金额达到招标采购要求的,须按照学校采招规定执行。
工作人员
应控制在参训人员数量的10%以内,最多不超过10人。
资金收付
收取的培训费须及时上交学校统一管理,实行收支两条线。
监督检查
1.严禁借培训名义安排公款旅游、会餐或宴请;
2.严禁组织高消费娱乐健身活动;
3.严禁使用培训费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与培训无关的其他费用;
4.严禁在培训费中列支公务接待费、会议费;
5.严禁套取培训费设立“小金库”。
6.培训住宿不得安排高档套房,不得额外配发洗漱用品;培训用餐不得上高档菜肴,不得提供烟酒;除必要的现场教学外,7日以内的培训不得组织调研、考察、参观。
7.邀请境外师资讲课,须严格按照有关外事管理规定,履行审批手续。境内师资能够满足培训需要的,不得邀请境外师资。